丽姐助学基金资助款发放流程与表格

江羽

各位学校领导、老师以及助学志愿者：


        面对公益慈善，仅有爱心和热情显然不够，还需要掌握哪些概念、理念和原则、知识和方式。如何让行善更有趣、更有效、更持续？所以请各学校领导、老师以及志愿者一定本着认真、用心、用爱、单纯而简单的亲力亲为的去做。
        本着对资助人负责、对学生负责的原则，现将丽姐助学基金对于学生资助款发放的工作流程进行规范，并附上专用的发放表格，请各位遵照执行。在发放过程中，我们是负责把资助人对学生的关爱和奉献传递给学生的使者，所以一定要注意我们的语言和动作，避免出现让学生或同行家长误会的言辞或行为，把我们组织的名称给学生介绍清楚，说清楚钱款的来源和必须用于学生上学费用，同时在孩子书写凭条、被拍照的时候要帮助他们，注意不要让学生拿着助学金拍摄，所有流程必须按照机构要求进行完成，不可粗鲁或简单了事。
      

        流程一：召集学生
        为了让学生有比较鲜明的印象或仪式感，应该在学校的一个正式会议室进行发放，年纪小的学生请家长或班主任一同前来领取，以免助学金丢失。每学期开学之际请志愿者老师提前联系丽姐，确定好发放时间和地点。



       流程二：填写凭条
       学生与资助人之间的联系，很多时候仅仅凭借的是发放凭条上的几句话，所以要让学生尽他的可能写的更好些、更真实些，不可以让别人代写，更不可以只签名不写。在这同时，负责发放的志愿者可以对学生进行拍照，以便保留下他们领取时的印迹，我们本着相互尊重的立场，请不能把钱放在外面或者让学生拿在手中拍照，。








       流程三：校长、学校领导签字
       在学生写完发放凭条之后，要请学校校长在那上面签字并盖上学校的公章，这是必须进行的，同时将本季度发放的所有学生名单列表打印，也需要校长签字并盖公章。之后如果有条件，可以组织参与的所有人一起拍张合影，既是对这项仪式的记录，也使学生感受到更多的温暖。










       流程四：发放反馈
      将每个学生填写的凭条和对应的照片及时反馈到学生个人所在的网页上，供资助人查阅；将资助清单和所有发放凭条一起送到丽姐指定的地方，这是基金会工作的重要档案，切不可大意。反馈和递交回单的时间应在发放完成十个工作日内完成。





      以上就是我们对各位志愿者在发放工作中需要遵照的流程的说明，如仍不清楚，请你与我们联系：丽姐：13921000218；廖涛13571447971，切忌不可胡乱应付，否则我们会因为某个志愿者工作不力而取消掉当地所有学生的资助，这是万不得已之举，但也是因为工作不能继续维持的原因，所以请各位志愿者用心完成。


附表1：资助款发放清单（分春秋两个季度，按发放时间进行更改）



附表2：发放凭条（可以提前打印，也可以手写）